個人情報の取扱いについて

<組織体制について>

本ホームページは、当協会の社内管理体制において、個人情報を取り扱う管理責任者を配置することによって適切な情報管理を行わせております。 また、継続的に当法人内管理体制の改善を行うと共に個人情報の取り扱い及びその保護に対し万全を期して努めてまいります。

 

<個人情報の範囲>

当協会では、以下に該当する情報のうち、利用者個人(企業等を含む)を識別することができる情報を個人情報として扱います。

  • (1) 各種お問い合わせ及びイベント(みんな食堂を含む)等のお申し込み・お問い合わせ、ご協賛(食品等の支援を含む)のお申込み・ご相談、正会員・賛助会員のお申し込み/退会申請、行政の皆様のご相談、企業・団体の皆様のお問い合わせ、その他のお問い合わせ時に利用者が記入し、当協会に提供された情報
  • (2) その他の提供するサービスに関して、当法人が利用者から提供を受けた情報

当協会以外の第三者が個人情報を収集することはありません。(但し、利用者に事前通知した上で、守秘義務を締結した委託会社を除く)当ホームページからのリンク先など、当協会以外のウェブサイトにおいては本プライバシーポリシーは適用されず、当協会では一切の義務や責任を負いません。

 

<情報の収集と利用目的について>

本ホームページにて、各種申込み・登録・お問い合わせの際に、必要に応じて個人的な情報を、適法公正にかつご本人同意のもとにサイト上から登録をお願いしております。本サービスにおいて、次のいずれかの目的の範囲内で取得したお客様の情報を利用をさせていただきます。

  • (1) ご利用者が申し込まれたサービス等を提供する上で欠かせない確認やご案内のため
  • (2) ご利用者に役立つと思われる当法人からのメールなどをお送りするため
  • (3) 当協会に関するお問い合わせ時に、適切な回答を行うためめ
  • (4) 何らかの理由でお客様とお会いする/連絡を取る必要が生じたときのため
 

<情報の掲載>

本ホームページにて、ご協賛(賛助会員、食品等の支援を含む)いただいた登録情報を、以下の内容にてご本人同意のもとサイト上に掲載しております。

  • (1) ご協賛いただいた方の名称
  • (2) ご協賛いただいた方の概要
 

<情情報開示について>

本ホームページにおいて、当協会は次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を開示等することはいたしません。

  • (1) 法令等により開示が求められた場合
  • (2) 個人の特定ができない状態で開示する場合
  • (3) ご利用者からのお問い合わせ内容が、当法人以外の第三者(例えばイベント開催の委託企業等)が直接回答するのが適当と判断できる場合
  • (4) ご利用者の同意を得た場合
  • (5) ご利用者及び生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止する為に必要な場合
 

<情報の権利尊厳>

当協会が、お客様からの情報開示、確認、訂正、削除等を求められた場合は、合理的な範囲でこれに対応いたします。当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、サービスの内容や技術動向の変化に伴い、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

 

一般社団法人 ハートリボン協会

理事長

田中 正志